Lehrer verwalten¶
Im Schul-Dashboard finden Sie unter "Lehrer" alle Lehrer-Konten Ihrer Schule. Hier können Sie neue Lehrer einladen, bestehende verwalten und ausgeschiedene Kollegen entfernen.
Lehrer einladen¶
- Schul-Dashboard → Neuer Lehrer
- Felder ausfüllen:
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | Die dienstliche Adresse des Lehrers | ✓ |
| Anzeigename | Voller Name, wie er im Lab erscheint | ✓ |
| Optional: Notiz | Z.B. Fachbereich, Klassenstufe | optional |
- Speichern
Das Lab erstellt:
- ein Lehrer-Konto mit Status "Eingeladen"
- eine Einladungs-E-Mail mit Aktivierungslink an die angegebene Adresse
Der Lehrer klickt den Link, setzt ein Passwort und kann sich danach einloggen.
Status-Anzeige
- Eingeladen – Lehrer hat die E-Mail erhalten, aber den Link noch nicht genutzt
- Aktiv – Konto ist aktiviert und einsatzbereit
- Deaktiviert – Konto wurde entfernt; Login ist gesperrt
Mehrere Lehrer auf einmal einladen¶
Aktuell ist das Anlegen nur einzeln möglich. Wenn Sie ein ganzes Kollegium auf einmal aufnehmen wollen:
- Senden Sie die Liste an info@techlogia.de – Techlogia kann eine Sammeleinladung manuell durchführen
- Oder legen Sie die Konten nacheinander an (typisch 30 Sekunden pro Lehrer)
Eingeladenen Lehrer erinnern¶
Wenn ein Lehrer den Aktivierungslink nicht klickt:
- Lehrer-Liste → Lehrer auswählen
- Einladung erneut senden
- Eine neue E-Mail mit neuem Link wird versendet
Der alte Link wird damit ungültig. Falls Sie einen Lehrer ganz neu einladen wollen (z.B. weil die E-Mail-Adresse falsch war), löschen Sie das Konto und legen ein neues an.
Lehrer-Daten ändern¶
- Lehrer-Liste → Lehrer auswählen → Bearbeiten
- Anzeigename oder Notiz ändern
- Speichern
E-Mail-Adresse ändern: Aus Sicherheitsgründen muss der Lehrer das selbst über sein Konto-Profil tun (Passwort-Bestätigung + neuer Bestätigungslink an die neue Adresse).
Lehrer aus der Schule entfernen¶
Wenn ein Lehrer Ihre Schule verlässt:
- Lehrer-Liste → Lehrer auswählen → Aus Schule entfernen
- Sicherheitsabfrage: "Welche Klassen werden mit-deaktiviert?" (System zeigt eine Liste)
- Entscheidung treffen:
Option A: Lehrer entfernen, Klassen behalten¶
- Klassen bleiben bestehen, sind aber ohne Eigentümer
- Sie oder Techlogia können die Klassen einem anderen Lehrer zuweisen
- Schüler können weiterhin lernen, aber niemand kann neue Hausaufgaben verteilen oder Schüler hinzufügen
Option B: Lehrer entfernen, Klassen archivieren¶
- Klassen werden inaktiv markiert
- Schüler können sich noch einloggen, sehen aber den Hinweis "Klasse ist archiviert"
- Daten bleiben für Auswertungen erhalten
Endgültig?
Das Entfernen eines Lehrers ist sofort wirksam. Der Lehrer kann sich nicht mehr einloggen. Das Konto wird nicht gelöscht – wenn der Lehrer später zurückkommt, kann es reaktiviert werden.
Daten-Verbleib nach Entfernen¶
- Lehrer-Konto: deaktiviert, aber existiert
- Klassen und Schüler-Daten: erhalten (verwaiste Klassen oder archivierte Klassen, je nach Wahl)
- Fortschritts-Daten der Schüler: erhalten
Die endgültige Löschung kann auf Wunsch durch Techlogia durchgeführt werden – Anfrage an info@techlogia.de.
Lehrer reaktivieren¶
Wenn ein deaktivierter Lehrer zurückkommt:
- Lehrer-Liste → Filter auf "Deaktiviert" setzen
- Lehrer auswählen → Reaktivieren
- Lehrer erhält eine neue Einladungs-E-Mail (zur Passwort-Wiederherstellung, falls nötig)
Klassen, die noch existieren, werden dem reaktivierten Lehrer wieder zugeordnet, wenn er der ursprüngliche Eigentümer war. Falls die Klassen zwischenzeitlich an andere Lehrer übertragen wurden, bleibt das so.
Häufige Fragen¶
"Ein Lehrer kann sich nicht einloggen"¶
Mögliche Ursachen:
- Konto noch nicht aktiviert (Status "Eingeladen") → Einladung erneut senden
- Konto wurde deaktiviert → reaktivieren
- Passwort vergessen → Lehrer nutzt die Passwort-Vergessen-Funktion selbst
- E-Mail-Adresse falsch → Konto neu anlegen
"Was passiert mit den Hausaufgaben eines entfernten Lehrers?"¶
Hausaufgaben sind an die Klasse gebunden, nicht direkt an den Lehrer. Sie bleiben bestehen, solange die Klasse existiert. Wenn die Klasse archiviert wird, werden auch die Hausaufgaben inaktiv (Schüler sehen sie nicht mehr).
"Können zwei Schul-Admins parallel arbeiten?"¶
Ja, eine Schule kann mehrere Schul-Admins haben. Anfrage an Techlogia, wer zusätzlich freigeschaltet werden soll. Es gibt keinen "Master-Admin" – alle Schul-Admins haben gleiche Rechte.
"Kann ich als Schul-Admin selbst eine Klasse anlegen?"¶
Nicht direkt. Wenn Sie eine Klasse anlegen wollen, brauchen Sie zusätzlich eine Lehrer-Rolle. Bitten Sie Techlogia, Ihrem Konto die Lehrer-Rolle hinzuzufügen – dann sehen Sie beide Bereiche.
"Wie viele Lehrer darf meine Schule haben?"¶
Das ist nicht hart begrenzt. Bei sehr großen Schulen (>50 Lehrer) sprechen Sie mit Techlogia – wir können dann ggf. einen Sammeleinladungs-Prozess einrichten und das Onboarding bündeln.